Nhân viên không rõ các biểu mẫu, quy trình xuất tiền. Mỗi người tạo đề xuất chi tiền khác nhau dẫn đến không kiểm soát được toàn bộ quá trình, hóa đơn, biểu mẫu gây ra khó kiểm soát. Cụ thể thu chi ra sao cũng được coi là vấn đề của sếp và kế toán, nhân viên các bộ phận khác dường như không liên quan hoặc không hiểu.