NỀN TẢNG QUẢN LÝ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA CÁC QUY TRÌNH
Chuẩn hóa và kết nối hàng trăm quy trình nghiệp vụ tại một nơi duy nhất
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN
- Liên hệ trong 24h
- Bảo mật thông tin
- Tư vấn chuyên nghiệp
Hơn 8,000 doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Base.vn
TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN HỆ THỐNG QUY TRÌNH LÀM VIỆC?
Những "lỗ hổng" quy trình ảnh hưởng đến dòng chảy quy trình nhà quản lý khó nhận ra:
- Quản lý không được cập nhật kịp thời khâu nào đã hoặc đang chậm trễ do không kiểm soát được tiến độ công việc của từng nhân sự.
- Thông tin đứt gãy do lưu trữ trên nhiều công cụ rời rạc như: Email, điện thoại, máy tính, google drive,...
- Cộng tác, phối hợp giữa các bộ phận phòng ban rời rạc, xây quy trình hướng dẫn bằng văn bản nhưng nhân viên khó áp dụng, làm theo.
- Mốc thời gian hoàn thành và chuyển tiếp công việc đến bộ phận liên quan chỉ được trao đổi bằng miệng hay rải rác trên các ứng dụng khác nhau như Group chat, Gmail,... khiến công việc đình trệ.
- Dữ liệu nằm trong giấy tờ hoặc các phần mềm rời rạc sẽ không khai thác được đúng giá trị.
- Báo cáo không kịp thời khiến nhà quản lý khó ra quyết định hay can thiệp xử lý kịp thời.
0%
Doanh nghiệp thường phát sinh vấn đề ngoài kiểm soát khi không có quy trình
Khiến nhà lãnh đạo quá tải công việc với những tác vụ nhỏ nhặt thay vì dành thời gian cho việc ra chiến lược.
XÂY DỰNG NỀN MÓNG QUY TRÌNH CHO DOANH NGHIỆP
Chuẩn hóa - Trực quan hóa - Tự động hóa hệ thống quy trình nội bộ hiệu quả hơn bao giờ hết!
- Quản lý tổng quát
Quản lý tổng quát toàn bộ quy trình nội bộ một cách toàn diện
- Chuẩn hoá quy trình
Thiết lập và chuẩn hoá quy trình theo các giai đoạn – chủ trương của doanh nghiệp
- Theo dõi công việc
Quản lý dễ dàng bao quát tiến độ công việc theo thời gian thực
- Trao đổi nội bộ
Trao đổi và phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các phòng ban
- Chuyển giao công việc
Kết nối để chuyển giao công việc nội bộ và giữa các phòng ban bằng thao tác KÉO -THẢ
- Rút ngắn thời gian
Rút ngắn thời gian chờ nhờ thiết lập SLA rõ ràng trong từng bước
- Hiệu quả công việc
Đo lường hiệu suất làm việc, cập nhật kết quả chuyển tiếp đầu việc realtime, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ
- Chuẩn hóa quy trình
Nhà quản lý dễ dàng phát hiện nhanh các điểm gây tắc nghẽn nhờ chú thích màu sắc rõ ràng
- Chính xác
Định nghĩa chính xác dữ liệu cho từng trường thông tin & giai đoạn
- Giảm thiểu sai sót
Giảm thiểu biểu mẫu không cần thiết – tác nhân chính dẫn đến sai sót giữa các khâu
- Kết nối với các nền tảng
Dễ dàng kết nối với các nền tảng khác để tải lên và tự động cập nhật dữ liệu
- Kiểm soát quy trình
Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình thiết đặt sẵn, kiểm soát tính đồng bộ của công việc được đẩy lên luồng quy trình
- Thiết lập nghiệp vụ
Đáp ứng đầy đủ yêu cầu thiết lập quy trình đặc thù của từng phòng ban. Dễ dàng điều chỉnh các thiết đặt cho nhu cầu tối ưu quy trình
- Linh động giữa các nền tảng
Kết nối linh hoạt với các nền tảng khác để tự động hoá tác vụ
- Thống kê công việc
Thống kê – báo cáo tiến độ realtime theo trạng thái, tỷ lệ chuyển đổi của từng đầu việc
LỢI ÍCH BASE WORKFLOW MANG LẠI CHO KHÁCH HÀNG
ĐỐI VỚI QUẢN LÝ
- Quản lý nhân viên dễ dàng với tính năng giao việc nhanh chóng & nắm bắt tổng quan tiến độ real-time theo từng phòng ban, từng dự án
- Rút ngắn thời gian ra quyết định nhờ số liệu trực quan
- Có dữ liệu để đưa ra các quyết định quan trọng: đánh giá nhân viên, tối ưu quy trình, cắt giảm/bổ sung nhân sự
ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN
- Luôn nắm rõ các công việc cần làm với deadline rõ ràng
- Chủ động và tự tin mỗi khi cần làm việc liên phòng ban vì nắm rõ: Các thông tin cần cung cấp, người cần trao đổi là ai, bao giờ công việc được chuyển tiếp và hoàn thành
- Có công cụ để thực thi đúng quy trình, dễ dàng phối hợp và bàn giao công việc với các nhân sự/phòng ban khác
ĐỐI VỚI CÔNG TY
- Nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân sự trong công ty
- Cắt giảm những chi phí ẩn trong doanh nghiệp như: giấy tờ, họp hành, quy trình không tối ưu, nhân viên làm thêm giờ do không nắm được đầu việc phải hoàn thành
- Xây dựng văn hóa minh bạch cho doanh nghiệp
Mở rộng không giới hạn
Không giới hạn số lượng người dùng giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng theo từng giai đoạn tăng trưởng
Tiết kiệm chi phí
Không mất chi phí cài đặt phần cứng. Không mất chi phí nâng cấp, bảo trì. Đặc biệt, doanh nghiệp được sử dụng mọi tính năng ở tất cả mức chi phí khác nhau
Sử dụng mọi lúc - mọi nơi
Dễ dàng truy cập qua Máy tính, Laptop, Tablet và điện thoại di động. Cài đặt dễ dàng thông qua ứng dụng IOS, Android, Microsoft
KHẢ NĂNG TÍCH HỢP & MỞ RỘNG LINH HOẠT
CÂU CHUYỆN TRIỂN KHAI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TIÊN PHONG
Cùng lắng nghe trải nghiệm sau triển khai Base.vn của hơn +8000 doanh nghiệp tại các quy mô và lĩnh vực khác nhau
247 Express
Base đã giúp tôi tiết kiệm 50% thời gian so với cách làm việc trước kia, nhờ đó tôi có thêm thời gian để tập trung và chuẩn bị cho những chiến lược quan trọng hơn.
Công ty TNHH Đảo Hải Sản
Công việc, đề xuất và quy trình cốt lõi được đưa lên nền tảng Base. Chúng tôi nắm được công việc để đưa ra phương án điều chỉnh hoặc hỗ trợ nhân viên kịp thời.
Công ty TNHH TM–SX –XD Thành Công Thành
Base Request giúp chúng tôi gửi & phê duyệt những đề xuất đó mọi lúc mọi nơi, một cách rất nhanh chóng.
Xuong Giang Paper
Chúng tôi đã triển khai phần mềm sâu rộng tới từng tổ sản xuất, Mục tiêu sắp tới sẽ triển khai tới từng bạn phụ trách và tham vọng hơn là triển khai tới từng công nhân.
Công ty In Phú Sỹ
Thực tế, kể từ ngày sử dụng Base, lượng thông tin tôi phải thu nhận và xử lý hàng ngày đã giảm xuống đi đáng kể vì đã có sự phân cấp và xử lý gọn gàng từ cấp dưới.
Công ty cổ phần Tư vấn Kiến trúc, Kỹ thuật và Xây dựng Artéco
Bây giờ hơn 90% nhân viên cảm thấy Base hiệu quả thực sự. Bản thân quản lý như anh cũng thấy hiệu suất công việc cũng tốt lên nhiều.
Mầm Xanh Mommy Spa & Skincare
Tôi sử dụng Base để nhắc nhở mình phải làm tốt hơn, để mình có thể hỗ trợ nhân viên như một người cộng sự của họ, để giúp họ xử lý vấn đề một cách kịp thời.
Phòng Khám Nha Khoa Smile Care
Base giúp mình giải phóng - tối ưu thời gian, cũng như là quản lý doanh nghiệp tốt hơn, đánh giá nhân viên một cách khách quan và không còn bị cảm tính.
TAW Studio - Interior Design
Sau gần 2 năm vận hành trên nền tảng Base, đến nay 100% nhân sự đã thích ứng việc sử dụng phần mềm, làm việc mỗi ngày như một thói quen.
Công Ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Liên Hưng
Chúng tôi luôn ủng hộ, trân trọng những nỗ lực và kinh nghiệm triển khai hàng ngàn doanh nghiệp của Base và quyết tâm cùng Base dấn thân vào hành trình chuyển đổi.
Công ty CP Vận tải Nhật Việt
Base đã mang lại giá trị thực sự cho từng thành viên tại Boston Pharma. Hơn 200 quy trình đã được vận hành trên Work+, các phòng ban cảm nhận được sự thay đổi rõ rệt.
Công ty Cổ phần dược phẩm BOSTON VIỆT NAM
Khách hàng nhận được gì khi chuyển đổi số cùng Base.vn?
- Đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm chuyển đổi số cho +8000 sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn 24/7
- Đào tạo triển khai sử dụng phần mềm tận tay tới 100% nhân sự
- Hoạch định chiến lược số hóa công việc, quy trình nội bộ & lập kế hoạch triển khai trong 3 - 5 năm
Base đã giúp chúng tôi phối hợp nội bộ một cách nhịp nhàng hơn và quản lý công việc hiệu quả hơn khi hạn chế về mặt không gian và giao tiếp.