CHUYỂN ĐỔI SỐ LÀ XU HƯỚNG TẤT YẾU...NHƯNG

Chuyển đổi số (Digital Transformation) là khái niệm ra đời trong thời đại internet bùng nổ, đang trở nên phổ biến trong thời gian gần đây, mô tả việc ứng dụng công nghệ vào tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. Nếu đạt hiệu quả, hoạt động này sẽ thay đổi toàn diện cách thức mà một doanh nghiệp hoạt động giúp đẩy nhanh năng suất. Tuy nhiên có nhiều lầm tưởng về chuyển đổi số khiến tới 44% doanh nghiệp thất bại trong quá trình chuyển đổi này:

🔻Lạm dụng công nghệ: sử dụng quá nhiều phần mềm riêng lẻ từ nhiều nhà cung cấp cho từng mục đích riêng như quản lý công việc, quản lý quy trình, kế toán lương … nhưng không có sự liên kết với nhau

🔻Có công nghệ là tự khắc thành công: điều này là không chính xác công nghệ chỉ là công cụ hỗ trợ đẩy nhanh các bước, tư duy quản trị mới là yếu tố cốt lõi. Làm thế nào đưa được tư duy của nhà quản trị vào trong công nghệ và truyền tải nó cho toàn bộ nhân sự thì đây là điều khó khăn

Để giúp các doanh nghiệp tránh được những sai sót đó, Base là giải pháp quản trị & vận hành toàn diện. Giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện theo 03 chiều công việc:

– Tạo task giao việc cho từng nhân viên với deadline, người theo dõi cụ thể
– Nắm bắt tiến độ từ tổng quát đến chi tiết với 4 dạng view: Gantt Chart, Kanban Board, Check-list và Lịch biểu.
– Báo cáo tự động tổng hợp theo thời gian thực cho dữ liệu chính xác về: tỉ lệ số công việc đã hoàn thành/đang thực hiện/quá hạn theo dự án, phòng ban hoặc theo nhân sự

– Toàn bộ các quy trình được thiết lập trên Base Workflow làm rõ: Các bước trong quy trình, nhân sự phụ trách từng bước, SLA (thời gian cam kết hoàn thành)
– Quản lý/Nhân viên chủ động tạo task trong mỗi quy trình, khi hoàn thành công việc chỉ việc kéo sang bước tiếp theo để chuyển tiếp cho người khác

– Toàn bộ biểu mẫu & quy trình phê duyệt (từ Đề xuất xin nghỉ, Đề xuất đi công tác cho đến Đề xuất duyệt chi) đều được thiết lập trên Base Work+ cụ thể hóa: các trường thông tin cần điền tại mỗi loại đề xuất & người phải xử lý loại đề xuất đó.
– Thao tác tạo đề xuất đơn giản (tìm kiếm mẫu và điền theo các trường thông tin có sẵn rồi ấn gửi), duyệt đề xuất bằng cách click “Đồng ý”/”Từ chối”
– Trao đổi và tương tác trực tiếp dưới mỗi đề xuất; dễ dàng tìm kiếm lại lịch sử đề xuất

Giúp doanh nghiệp

Góc truyền cảm hứng

Khám phá ngay những câu chuyện “dở khóc dở cười” xoay quanh bất cập do cách làm việc thủ công diễn ra trong doanh nghiệp. Và những thay đổi ngoạn mục khi ứng dụng Base vào việc quản trị & vận hành thường nhật

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Với kinh nghiệm chuyển đổi số cho hơn 5000 doanh nghiệp Việt. Chúng tôi đã tiếp cận & triển khai mô hình cho nhiều quy mô nhân sự khác nhau. Vậy nên đừng ngần ngại đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay!